Konkurs ofert na najem stołówki szkolnej

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF
4 grudnia 2021

Ogłoszenie oferty na najem stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 238 im. Christo Botewa w Warszawie, ul. Redutowa 37

Główne Kryteria wyboru „Wynajmującego” do umowy:

  1. Wysoka jakość wydawanych posiłków – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 1 września 2015 r dot. „grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.”
    Posiłki mają być przygotowane na miejscu (gotowane w kuchni szkolnej).
  2. Przestrzeganie zasad ustanowionych przez SANEPID, HACCP.
  3. Zakaz serwowania gotowych zapiekanek, pizzy, słodyczy, garmażerki z zawartością mięsa mielonego mrożonego z długą datą przydatności.
  4. Zapewnienie sprawnego i fachowego zaopatrzenia, jak również zagwarantowanie wyżywienia dla uczniów w momencie wystąpienia wszelkiego rodzaju awarii.
  5. Zaproponowanie ceny wydawanych posiłków wyrażonej w kwocie brutto.
  6. Regularność płatności za wynajem oraz media w terminie.
  7. Umowa podpisywana jest na okres 12 miesięcyz możliwością przedłużenia.

Termin składania ofert dotyczących najmu stołówki szkolnej: 

  • Wszystkie Oferty należy składać do 21.12.2021r. w sekretariacie szkoły
    do godz. 12.00 – decyduje data wpływu do sekretariatu.
  • Oferty nadesłane pocztą - liczyć się data na stemplu pocztowym.
  • Otwarcie i wybór ofert nastąpi 21.12.2021r. o godz. 13.00.
  • Ogłoszenie wyników osobom zainteresowanym w sekretariacie szkoły 23.12.2021r. od godz. 12:00.

Warunki konieczne do zrealizowania przez Ajenta:

  • Przedstawienie przykładowego jadłospisu na całe 21 dni z podaniem składników wagowych (gramy). Jadłospis powinien być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 1 września 2015 r dot. „grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.” Zobowiązanie, że Oferent będzie dostarczał do Dyrektora szkoły 21 dniowy jadłospis wraz z wagowym (gramy) podaniem składników wchodzących w skład posiłku na najbliższe 3 tygodnie.
  • Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Oferenta przepisów dotyczących jakości wykonywanych usług.
  • Oświadczenie o zobowiązaniu do przechowywania próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 48 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej i podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek. Oferent zapewni jadłospis dla oddziału przedszkolnego(dodatkowo drugie śniadanie, podwieczorek)

Oferta powinna zawierać:

  1. Imię i nazwisko oraz adres oferenta będącego osobą fizyczną, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,
  2. adres do korespondencji,
  3. telefon kontaktowy,
  4. datę sporządzenia oferty,
  5. oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu, wzorem umowy najmu oraz warunkami konkursu i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeń,
  6. oferowaną wysokość stawki czynszu za powierzchnię kuchni wraz z zapleczem,
  7. oferowane stawki za cenę posiłków (śniadanie, podwieczorek, obiad: zupa, drugie danie, kompot, deser ),
  8. wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie zbiorowego żywienia (należy wypełnić tabelę zawartą w druku oferta oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi),
  9. określenie przewidywanego czasu przeprowadzania robót adaptacyjnych o ile będą konieczne,
  10. oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości,
  11. w przypadku najmowania innych lokali od Miasta stołecznego Warszawy – oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali,
  12. oświadczenie, że oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych,
  13. zobowiązanie do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości trzech miesięcznych opłat czynszu, w przypadku wygrania konkursu,
  14. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu,
  15. oświadczenie, że posiłki będą gotowane w całości w kuchni Szkoły Podstawowej nr 238 im. Christo Botewa w Warszawie,
  16. podpis oferenta lub osób upoważnionych przez oferenta na:
    • druku oferta,
    • załącznikach, oraz w miejscach w których oferent naniósł zmiany.

 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

  1. aktualne, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę(zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wyciąg z rejestru handlowego (KRS):
    – w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu, wymienione zaświadczenie zostanie złożone przed dniem zawarcia umowy najmu,
  2. pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę upoważnioną przez oferenta), w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty lub zawarcia umowy,
  3. umowę spółki, w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej,
  4. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi wymienionej w wykazie, „doświadczenie zawodowe”. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie.

Warunki konkursu:

  1. Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami, strony oferty oraz strony załączników oferty powinny być ponumerowane) powinna być złożona w zamkniętej kopercie.
  2. Wybrany Oferent przed podpisaniem umowy ma obowiązek wpłacenia kaucji wg oferowanej stawki w wysokości trzymiesięcznego czynszu. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać dowód wpłaty kaucji.
  3. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
  4. W przypadku, gdy następuje rezygnacja wybranego oferenta lub nie podpisanie, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy z oferentem, który wygrał konkurs, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 30od daty otwarcia ofert. Oferty, które nie spełniają warunków określonych w pakiecie konkursowym, nie są kompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień lub oświadczeń oferentów, są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści nie będą rozpatrywane.

 Kryteria oceny ofert:

Dyrektor placówki oświatowej podpisze umowę z oferentem, którego wybiera komisja konkursowa zgodnie z n/w kryteriami oceny oferty:

  1. doświadczenie w pracy w stołówce szkolnej potwierdzone referencjami,
  2. cena za proponowane posiłki: obiady (zupa, drugie danie, kompot, deser), podwieczorki),
  3. wysokość stawki czynszu,
  4. różnorodność proponowanego menu, zgodnie z wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia (przykładowe jadłospisy obejmujące co najmniej 14 dni żywienia),
  5. liczba zatrudnionych osób.

Ogłoszenie wyniku postępowania:

Komunikat o zamknięciu konkursu będzie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie ogłoszenia o wyniku konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki oświatowej oraz na stronie internetowej szkoły wraz z informacją o terminie składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.

W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Dyrektora placówki oświatowej skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. Oferenta, który został wybrany na najemcę, zawiadamia się na piśmie w terminie 3 dni od dnia  podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku konkursu. 

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Szkoła Podstawowa nr 238
Data utworzenia:2021-12-04
Data publikacji:2021-12-04
Osoba sporządzająca dokument:Małgorzata Jarosik
Osoba wprowadzająca dokument:Tadeusz Maciątek
Liczba odwiedzin:2498

Rozwiń Historia zmian

Data i godzina zmianyOsoba zmieniającaOpis zmianyPoprzednia wersja
2021-12-04 13:15:27Tadeusz MaciątekDodanie dokumentów do pobraniaKonkurs ofert na najem stołówki szkolnej
2021-12-04 13:07:38Tadeusz Maciątekpoprawienie dat w ogłoszeniuKonkurs ofert na najem stołówki szkolnej
2021-12-04 12:46:37Tadeusz MaciątekOgłoszenie konkursu na najem stołówkiKonkurs ofert na najem stołówki szkolnej