Konkurs ofert na najem stołówki szkolnej
Termin składania ofert dotyczących najmu stołówki szkolnej:
- Wszystkie Oferty należy składać do 21.12.2020r. w sekretariacie szkoły
do godz. 12.00 – decyduje data wpływu do sekretariatu. - Oferty nadesłane pocztą - liczyć się data na stemplu pocztowym.
- Otwarcie i wybór ofert nastąpi 21.12.2020r. o godz. 18.00.
- Ogłoszenie wyników osobom zainteresowanym w sekretariacie szkoły 23.12.2020r. od godz. 12:00.
Warunki konieczne do zrealizowania przez Ajenta:
- Przedstawienie przykładowego jadłospisu na całe 21 dni z podaniem składników wagowych (gramy). Jadłospis powinien być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 1 września 2015 r dot. „grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.” Zobowiązanie, że Oferent będzie dostarczał do Dyrektora szkoły 21 dniowy jadłospis wraz z wagowym (gramy) podaniem składników wchodzących w skład posiłku na najbliższe 3 tygodnie.
- Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Oferenta przepisów dotyczących jakości wykonywanych usług.
- Oświadczenie o zobowiązaniu do przechowywania próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 48 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej i podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek. Oferent zapewni jadłospis dla oddziału przedszkolnego(dodatkowo drugie śniadanie, podwieczorek)
Oferta powinna zawierać:
- Imię i nazwisko oraz adres oferenta będącego osobą fizyczną, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,
- adres do korespondencji,
- telefon kontaktowy,
- datę sporządzenia oferty,
- oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu, wzorem umowy najmu oraz warunkami konkursu i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeń,
- oferowaną wysokość stawki czynszu za powierzchnię kuchni wraz z zapleczem,
- oferowane stawki za cenę posiłków (śniadanie, podwieczorek, obiad: zupa, drugie danie, kompot, deser ),
- wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie zbiorowego żywienia (należy wypełnić tabelę zawartą w druku oferta oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi),
- określenie przewidywanego czasu przeprowadzania robót adaptacyjnych o ile będą konieczne,
- oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości,
- w przypadku najmowania innych lokali od Miasta stołecznego Warszawy – oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali,
- oświadczenie, że oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych,
- zobowiązanie do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości trzech miesięcznych opłat czynszu, w przypadku wygrania konkursu,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu,
- oświadczenie, że posiłki będą gotowane w całości w kuchni Szkoły Podstawowej nr 238 im. Christo Botewa w Warszawie,
- podpis oferenta lub osób upoważnionych przez oferenta na:
- druku oferta,
- załącznikach, oraz w miejscach w których oferent naniósł zmiany.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- aktualne, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę(zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wyciąg z rejestru handlowego (KRS):
– w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu, wymienione zaświadczenie zostanie złożone przed dniem zawarcia umowy najmu, - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę upoważnioną przez oferenta), w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty lub zawarcia umowy,
- umowę spółki, w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej,
- dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi wymienionej w wykazie, „doświadczenie zawodowe”. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie.
Warunki konkursu:
- Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami, strony oferty oraz strony załączników oferty powinny być ponumerowane) powinna być złożona w zamkniętej kopercie.
- Wybrany Oferent przed podpisaniem umowy ma obowiązek wpłacenia kaucji wg oferowanej stawki w wysokości trzymiesięcznego czynszu. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać dowód wpłaty kaucji.
- Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
- W przypadku, gdy następuje rezygnacja wybranego oferenta lub nie podpisanie, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy z oferentem, który wygrał konkurs, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 30od daty otwarcia ofert. Oferty, które nie spełniają warunków określonych w pakiecie konkursowym, nie są kompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień lub oświadczeń oferentów, są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści nie będą rozpatrywane.
Kryteria oceny ofert:
Dyrektor placówki oświatowej podpisze umowę z oferentem, którego wybiera komisja konkursowa zgodnie z n/w kryteriami oceny oferty:
- doświadczenie w pracy w stołówce szkolnej potwierdzone referencjami,
- cena za proponowane posiłki: obiady (zupa, drugie danie, kompot, deser), podwieczorki),
- wysokość stawki czynszu,
- różnorodność proponowanego menu, zgodnie z wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia (przykładowe jadłospisy obejmujące co najmniej 14 dni żywienia),
- liczba zatrudnionych osób.
Ogłoszenie wyniku postępowania:
Komunikat o zamknięciu konkursu będzie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie ogłoszenia o wyniku konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki oświatowej oraz na stronie internetowej szkoły wraz z informacją o terminie składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.
W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Dyrektora placówki oświatowej skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. Oferenta, który został wybrany na najemcę, zawiadamia się na piśmie w terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku konkursu.